Datu pieprasīšana no valsts aģentūrām: Primer

Pagājušajā gadā Poynter’s News University prezentēja semināru “Kā pieprasīt datus no valsts aģentūrām: datu analīze žurnālistiem” ar Filipu Rīsu, The Sacramento Bee datorizēto ziņošanas speciālistu un 2014. gada Pulicera balvas finālistu. izmeklēšanas ziņošanai . Tā kā šī ir Saules nedēļa, šeit ir pieci padomi no viņa semināra:

1. Nododiet savu pieprasījumu īstajai personai

Jūsu pieprasījums jānosūta ierakstu glabātājam, sacīja Rīsa. Ja neesat pārliecināts, kas ir šī persona, nododiet to sabiedrības informācijas darbiniekam. Ja nav PIO, nosūtiet savu pieprasījumu tās aģentūras vadītājam, kurai pieprasāt dokumentus.

'Jūs vienkārši vēlaties to kāda svarīga cilvēka priekšā, kas to nogādās īstajam cilvēkam,' sacīja Rīsa.

2. Saglabājiet to vienkārši

Ir daudz veidņu, sacīja Rīsa, un teorijas par to, kādi pieprasījumi darbojas vislabāk. Viņam darbojas vienkāršā pieeja, 'tāpēc es lūdzu visu, kas man ir nepieciešams pēc iespējas vienkāršāk.' Viņa padomi: esiet tiešs, konkrēts un pieprasiet datus “vietējā elektroniskā formātā”. 'Viss, ko es ar to domāju, un dažreiz es to saku, ir neņemt izklājlapu vai milzīgo datu apjomu, kas jums ir, un pārvērst to PDF failā...'

Šeit ir Rīsa piemērs:

3. Paziņojiet aģentūrai, vai varat veikt korekcijas saistībā ar to, ko lūdzat

Piemēram, ja aģentūra saka, ka vairāku iemeslu dēļ nevar saņemt “citu atalgojumu”, Rīzs var lūgt visu pārējo, un tad turpināt cīnīties par pārējo.

'Bieži vien aģentūras mēģinās jūs apmulsināt, vai arī viņiem būs patiesas bažas, ka kaut kas, ko jūs lūdzāt, viņiem nav pieejams, tāpēc esiet tam gatavs.'

Rīsa arī beidzas ar šo piezīmi:

4. Nosūtiet savus pieprasījumus pa e-pastu

Kad viņš var, Rīss teica, ka nosūta savus publisko ierakstu pieprasījumus pa e-pastu, jo tas viņam sniedz ierakstu par pieprasījumu un viņš var nekavējoties sekot līdzi.

'Es parasti sava e-pasta beigās ierakstu 'Lūdzu, apstipriniet, ka saņēmāt šo', un, ja viņi to nesaņem, es nosūtu viņiem citu e-pasta ziņojumu, un, ja viņi vēlreiz neapstiprina, es nosūtu viņiem citu e-pasta ziņojumu.'

Ja tas nedarbosies, Rīss sacīja, ka viņš izdrukās vēstuli un nosūtīs to viņiem, 'lai nebūtu šaubu, ka viņiem ir mans publisko reģistru akta pieprasījums'.

Viņš teica, ka tas notiek reti. Lielākā daļa cilvēku atbild pa e-pastu.

5. “Turpiniet cīnīties”

Ja pieprasāt ierakstu, ko aģentūra nekad iepriekš nav sagatavojusi, sagaidiet, ka tas tiks atteikts, sacīja Rīsa.

“Iedziļinieties ar šīm cerībām. Esiet gatavi cīnīties. Es nepadodos viegli. Daudzos gadījumos viņi vēlas, lai jūs viegli padoties. Sākumā jūs atteiksiet, lai redzētu, vai jūs dosieties prom. Ja jūs nepametīsiet, viņi var nolemt, ka datu sniegšana jums būs mazāka.

Poynter's News University ir arī bezmaksas pašmācības kurss par FOIA pamati . Kursā ir iekļauts resursu saraksts. Šeit ir pieci no tiem:

Nacionālā informācijas brīvības koalīcija : Nacionālajai informācijas brīvības koalīcijai ir valsts resursu lapa.

Preses brīvības žurnālistu komiteja : RCFP ir federālie un valsts ceļveži un iFoia.org , kas palīdz žurnālistiem iesniegt pieprasījumus un izsekot tiem.

Profesionālo žurnālistu biedrība : SPJ lapa Informācijas brīvība piedāvā detalizētus norādījumus par FOIA pieprasījumu, valsts resursu un FOIA emuāra iesniegšanu.

Izmeklējošie reportieri un redaktori : IRE ir FOI resursu centrs, kas ietver arī burtu ģeneratoru.

Pirmais grozījumu centrs : Pirmo grozījumu centrā ir informācijas brīvības pārskats, padomi, kā iesniegt FOI pieprasījumus, un informācija par atklātajām sanāksmēm un atvērtajiem ierakstiem.